企業(yè)檔案掌上查

上海數(shù)字化創(chuàng)新助推市場監(jiān)管政務服務智慧升級

本報訊 （記者 霍一夫）企業(yè)的法定代表人或授權(quán)經(jīng)辦人，使用移動端電子營業(yè)執(zhí)照小程序，通過實名認證，就能查到該企業(yè)從設立至今所有的登記檔案，還可以自主下載打印。這是日前電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)上線的“上海市企業(yè)登記檔案查詢”開發(fā)的新功能。

此前，企業(yè)查詢登記檔案需要到辦事大廳現(xiàn)場操作，來回跑動、現(xiàn)場排隊降低了企業(yè)登記檔案查詢的效率，也增加了辦事成本。2020年，上海市市場監(jiān)管局推出互聯(lián)網(wǎng)查檔服務，讓企業(yè)實現(xiàn)在線遠程自主查檔。據(jù)統(tǒng)計，僅2022年以來，上海市已有近55萬戶企業(yè)，使用電腦端遠程查詢登記檔案超81萬次。伴隨各類移動端應用的廣泛普及，使用手機等移動設備開展業(yè)務，逐漸成為企業(yè)辦事經(jīng)營的新趨勢，隨時隨地移動查檔，也成了不少企業(yè)的新需求。

圍繞市場主體需求，上海市市場監(jiān)管局以電子營業(yè)執(zhí)照為移動端數(shù)字化服務創(chuàng)新載體，用企業(yè)登記數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果為檔案應用管理賦能，推動企業(yè)移動端登記檔案查詢應用需求和市場監(jiān)管部門電子營業(yè)執(zhí)照數(shù)字化基礎設施有機融合，將企業(yè)登記檔案查詢服務由柜臺和電腦進一步向手機等移動端延伸，大大提升了登記檔案查詢的靈活性和便利性，同時也提高了檔案管理使用的安全性。

電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)為企業(yè)提供7×24小時“全天候”登記檔案查詢服務，基于移動端電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)，企業(yè)的法定代表人或者授權(quán)經(jīng)辦人，只要一部手機，就可以隨時隨地查詢使用本企業(yè)的登記檔案，突破原先線下或電腦查檔的限制。同時，依托電子營業(yè)執(zhí)照市場主體身份認證功能，系統(tǒng)智能地將企業(yè)設立、變更、注銷“全周期”登記檔案與企業(yè)主體身份自動匹配關(guān)聯(lián)，并清晰地在移動端展示，用戶只需指尖點選，就能直接看到每次登檔案的具體內(nèi)容，從檔案數(shù)據(jù)庫中篩選、調(diào)取檔案的全過程，無需后臺人工參與，大大提高了檔案查詢的效率和準確性。

企業(yè)登記檔案是企業(yè)重要的內(nèi)部文件，電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)完備的授權(quán)管理體系，讓登記檔案的管理應用變得更為安全可靠。在查檔前，企業(yè)的法定代表人或授權(quán)經(jīng)辦人必須通過手機電子營業(yè)執(zhí)照小程序完成實名認證。同時，電子營業(yè)執(zhí)照小程序會記載歷次檔案查閱記錄，企業(yè)法定代表人可以隨時掌握檔案查閱人、查詢時間等信息。此外，查到的檔案上還通過電子簽名技術(shù)，加載了材料證明電子印章并記載查詢時間等要素，以便在使用時進行核驗，進一步提升了檔案使用的安全性。

《中國質(zhì)量報》