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以卓越績效模式為框架的管理體系整合

2014-11-19 16:38:32 中國質(zhì)量新聞網(wǎng)
    ■文/易 鳴

  質(zhì)量管理歷經(jīng)百年發(fā)展,各種改進方法風生水起,各類管理體系紛至沓來。質(zhì)量管理進入了大質(zhì)量的時代。立足組織實際,整合管理方法和管理體系,提高管理效率,將成為大質(zhì)量時代的一個重要發(fā)展方向。

  整合意味著“協(xié)調(diào)一致,融合互補”,意味著“1+1>2”,指在計劃、過程、信息、資源、行動、結(jié)果和分析等諸方面協(xié)調(diào)一致,支持組織的關鍵目標。只有當管理系統(tǒng)的各個構(gòu)成部分都以充分互聯(lián)的機制運作時,才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的整合。整合是對管理過程與結(jié)果成熟和卓越程度的度量,如果說ISO9001等合格評定體系側(cè)重于解決組織內(nèi)部職責及接口的清楚“分工”問題,那么卓越績效模式所致力的就是組織內(nèi)部乃至內(nèi)外部“協(xié)調(diào)一致、融合互補”程度的“不分家”?!安环旨摇钡某潭仍礁?,則管理的成熟度越高,也就越卓越。

  基于卓越績效模式的整合管理方法

  如何使企業(yè)原有方法與新引入的管理方法整合是一個很現(xiàn)實的問題。企業(yè)應當基于卓越績效模式這樣一個集成化的管理框架,經(jīng)過系統(tǒng)的診斷后,識別改進和創(chuàng)新的優(yōu)先次序,有序地推進新的管理方法,優(yōu)化“木桶”的結(jié)構(gòu),補上短板、提升長板并改善“木板”間的協(xié)調(diào)一致、融合互補。在改進方法方面,當代管理界向企業(yè)推出了各種各樣的改進理論和工具,如QCC、六西格瑪、業(yè)務流程再造、精益生產(chǎn)等等,過多的方法交疊,會使員工混淆不清、無所適從,資源配置混亂。在整合推進多種改進方法的基礎上,建立一體化的持續(xù)改進模式是有效的辦法,而各種改進理論為改進活動提供了新的視角,能夠使六西格瑪、QCC等改進方法更加“活而新”。

  卓越績效模式與六西格瑪?shù)恼贤七M

  美國生產(chǎn)力與質(zhì)量中心(APQC)曾經(jīng)對12家最優(yōu)企業(yè)就應對21世紀質(zhì)量的管理方法進行調(diào)查研究,結(jié)果顯示標桿對比、卓越績效模式和六西格瑪管理被列為前3位。當前,質(zhì)量管理正向兩極方向發(fā)展:一是向解決具體而又復雜的“大質(zhì)量”問題的微觀方向延伸,由傳統(tǒng)的質(zhì)量工程科學向更加嚴密的六西格瑪技術(shù)發(fā)展;二是向構(gòu)造應對競爭環(huán)境、面向未來的“大質(zhì)量”系統(tǒng)的宏觀方向延伸,由基礎的ISO9001等合格評定管理體系向追求卓越的卓越績效模式發(fā)展。而這兩個方向的最新發(fā)展,就成了當今質(zhì)量管理的兩個前沿領域,而且它們都不約而同地與組織文化和戰(zhàn)略相鏈接。

  從管理框架的角度看,卓越績效模式兼容了六西格瑪管理。以結(jié)果為導向的、對過程的持續(xù)改進和創(chuàng)新是卓越績效評價準則之“動力輪”,而六西格瑪管理是卓越績效管理框架中最重要的改進和創(chuàng)新方法之一。為提高效率效果,可將這兩個當今最前沿的質(zhì)量管理方法整合推進,按照卓越績效模式框架,將六西格瑪管理的組織、評估、激勵和DMAIC流程視作一種持續(xù)改進方法納入TQM或卓越績效手冊及程序、指導書文件中,將六西格瑪理念、文化等相關內(nèi)容融入手冊的相關章節(jié),并在自我評價程序中融入整合推進的六大步驟。實際上,許多頂級企業(yè)在這方面已有成效卓著的實踐。如六西格瑪管理的首創(chuàng)者摩托羅拉,在正式推進六西格瑪管理的1997年率先導入卓越績效模式,并由于其在六西格瑪管理等方面的創(chuàng)新性和顯著的成效,于1998年首獲、2002年再獲美國波多里奇國家質(zhì)量獎。另一種情況是,已獲獎的公司為進一步強化改進機制而導入六西格瑪管理,如在1991、1997年兩次獲波多里奇獎的索萊克特朗(Solectron)公司,于1999年導入六西格瑪管理。

  整合有效模式

  一般來說,以卓越績效模式為框架進行管理體系整合的步驟如下:

  首先,按照ISO9001建立質(zhì)量管理體系的基礎框架,并根據(jù)需要建立ISO14001、GB/T28001等管理體系;其次,根據(jù)組織的實際情況,可以參照ISO9004進行質(zhì)量管理體系的擴展和深化,進而導入卓越績效評價準則;也可以直接導入卓越績效評價準則,并以卓越績效評價準則為框架進行管理體系整合:將ISO9001、ISO14001和GB/T28001等合格評定體系要求融入其中,綜合六西格瑪、QCC和合理化建議等持續(xù)改進和創(chuàng)新方法,建立高度整合的企業(yè)管理體系或卓越績效管理體系、全面質(zhì)量管理體系。以卓越績效模式為框架,兼顧各管理體系標準要求要素,具體進行整合的內(nèi)容分布如下。

  領導:包括使命、愿景、價值觀和方針;組織文化建設;溝通與激勵;風險管理;管理評審;治理結(jié)構(gòu)與審計;法律和其他要求;質(zhì)量責任;環(huán)境安全管理;商業(yè)道德;公益支持。

  戰(zhàn)略:包括戰(zhàn)略制定過程;內(nèi)外部環(huán)境分析;強項、弱項、機會和威脅分析;戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標;戰(zhàn)略實施計劃;目標管理或平衡計分卡;績效預測。

  顧客與市場:包括顧客與市場的了解;顧客關系管理;顧客接觸管理;顧客投訴處理;顧客滿意、顧客忠誠的測量和改進。

  資源:包括人力資源規(guī)劃;組織結(jié)構(gòu)與職責;職位描述、招聘與人員配置;員工績效考評與激勵;能力、培訓和意識;員工職業(yè)發(fā)展;員工權(quán)益和員工支持;員工滿意和敬業(yè)測量與改進。財務管理;基礎設施與維護;技術(shù)管理;信息和知識管理;供應管理。

  過程管理:包括關鍵過程的識別、設計、實施與改進;產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃;產(chǎn)品要求的確定、評審顧客溝通;設計和開發(fā);采購;生產(chǎn)運作;檢驗和試驗;不合格的控制;監(jiān)視和測量設備的控制;計量確認和測量過程的實現(xiàn);顧客財產(chǎn);搬運、貯存、包裝、防護和交付;現(xiàn)場管理;服務;過程質(zhì)量審核;產(chǎn)品質(zhì)量審核。

  測量、分析與改進:包括關鍵績效指標測量系統(tǒng);競爭對比與標桿對比;績效分析;內(nèi)部體系審核和卓越績效自我評價;持續(xù)改進和創(chuàng)新的管理;多種改進方法的整合推進;統(tǒng)計技術(shù)的應用。

  結(jié)果:包括歷年關鍵績效指標的水平、趨勢、競爭和標桿對比數(shù)據(jù)圖表,以及分析和改進報告。

  為便于ISO9001/14001和GB/T28001等管理體系開展外部和內(nèi)部審核,可編寫“ISO9001、TQM手冊及相關程序?qū)φ毡怼?、“ISO14001、TQM手冊及相關程序?qū)φ毡怼焙汀癎B/T28001、TQM手冊及相關程序?qū)φ毡怼钡葯z索文件?!吨袊|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督》2014年10月刊
(責任編輯:)
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