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因素控制論在產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管中的應用

2013-08-01 14:45:45 中國質(zhì)量新聞網(wǎng)

    ■文/黃培東

   隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和人民生活水平的提升,全社會對產(chǎn)品質(zhì)量的要求日益提高。當前,我國產(chǎn)品質(zhì)量安全面臨的形勢依然嚴峻,質(zhì)量安全突發(fā)事件時有發(fā)生。對此,如何運用科學理論和方法,準確查找引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量問題的原因,合理應對和處置質(zhì)量安全突發(fā)事件,值得每一位質(zhì)量工作者思考和探索。通過實踐,筆者認為運用因素控制理論有助于合理解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,有利于提高質(zhì)量安全突發(fā)事件的處置效率。

    理論概述

    (一)定義

   產(chǎn)品質(zhì)量是指產(chǎn)品符合技術(shù)標準和用戶需求的程度,是反映產(chǎn)品的自然有用性和社會適應性的尺度。產(chǎn)品質(zhì)量因素控制理論是指在產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程中,會受到來自各個環(huán)節(jié)的不同要素的影響。通過對相關(guān)要素的管理和調(diào)整,能實現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

    (二)內(nèi)容

   因素控制理論告訴我們:作為一個全局性、社會性的問題,產(chǎn)品質(zhì)量的好與壞,既要受到企業(yè)內(nèi)部條件的影響或約束,又要受到外部環(huán)境因素的激勵或制約。而在各種影響因素中,企業(yè)因素起著至關(guān)重要的作用,決定著產(chǎn)品質(zhì)量的發(fā)展方向。環(huán)境因素起著間接的作用,能夠通過影響企業(yè)的行為,能動地作用于產(chǎn)品質(zhì)量。

   1.內(nèi)部因素。也稱企業(yè)因素,是指存在于系統(tǒng)內(nèi)部的人員、物質(zhì)、制度、信息等方面的相關(guān)因素。按照全面質(zhì)量管理理論,影響產(chǎn)品質(zhì)量的內(nèi)部因素為4M1E,即“人機料法環(huán)”:人,指制造產(chǎn)品的人員;機,指制造產(chǎn)品所用的設備;料,指制造產(chǎn)品所使用的原材料;法,指制造產(chǎn)品所使用的方法程序等;環(huán),指產(chǎn)品制造過程中所處的環(huán)境。上述五大因素存在于企業(yè)中,受企業(yè)的控制,并通過企業(yè)的管理行為對產(chǎn)品質(zhì)量造成直接影響。

   2.外部因素。也稱環(huán)境因素,是指與系統(tǒng)有關(guān)聯(lián),并存在于系統(tǒng)之外的物質(zhì)、信息、人際等方面的相關(guān)因素。影響產(chǎn)品質(zhì)量的外部因素包括:政策環(huán)境(如:質(zhì)量產(chǎn)業(yè)政策、管理政策、經(jīng)濟政策等);法治環(huán)境(如:質(zhì)量法律法規(guī)、行政監(jiān)督執(zhí)法等);社會環(huán)境(如:市場運行機制、物質(zhì)資源狀況、社會質(zhì)量意識等)。環(huán)境因素不直接作用于產(chǎn)品,但卻通過影響企業(yè)的行為而對產(chǎn)品質(zhì)量造成間接影響。其中,在市場經(jīng)濟條件下,市場機制(包括供求機制、價格機制、競爭機制)對產(chǎn)品質(zhì)量的調(diào)節(jié)作用日益突顯。

    (三)啟示

   通過對產(chǎn)品質(zhì)量因素控制理論的闡述,我們可以得到兩點啟示:一是從正向來看,產(chǎn)品質(zhì)量的控制可以通過對影響因素的管理來實現(xiàn)。二是從反向來看,當遇到產(chǎn)品質(zhì)量問題或質(zhì)量安全突發(fā)事件時,可以通過分析和比對產(chǎn)品質(zhì)量的影響因素,準確查找到引發(fā)質(zhì)量問題的原因,獲取解決質(zhì)量問題的方法,有效地應對質(zhì)量安全突發(fā)事件。

    案例分析和應對

    下面,筆者以“問題校服”事件為例,詳細闡述因素控制理論在實踐中的應用。

    (一)事件概況

   2013年2月,A市質(zhì)監(jiān)局對該市生產(chǎn)銷售的學生校服產(chǎn)品進行了專項監(jiān)督抽查,共抽查22批次產(chǎn)品,6批次不合格。其中,B公司生產(chǎn)的一款搖粒絨冬裝被檢出含有可分解致癌芳香胺染料,具有致癌威脅,屬嚴重質(zhì)量問題。該事件經(jīng)新聞媒體宣傳報道后,引發(fā)了全社會的廣泛關(guān)注。

    (二)原因分析

   中小學生校服作為直接關(guān)系青少年學生身體健康的產(chǎn)品,其質(zhì)量安全一直以來是政府部門關(guān)注的重點。“問題校服”事件發(fā)生后,A市相關(guān)職能部門立即組成調(diào)查組,對事件進行了立案調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn),“問題校服”源于B公司生產(chǎn)的一款學生演出服衣袖上的鑲邊輔料(寬約1cm)使用了國家禁用的偶氮染料。該輔料由B公司采購至外省某輕紡市場,在未經(jīng)送樣檢驗的情況下,即用于學生校服的生產(chǎn)加工。同時,校服成品出廠未經(jīng)檢驗,學校采購也缺乏必要監(jiān)督。對上述事實,我們可以運用因素控制理論,對相關(guān)因素逐一進行分析。

   1.內(nèi)部因素分析。影響產(chǎn)品質(zhì)量的內(nèi)部因素包括“人機料法環(huán)”5個方面。從“問題校服”事件的調(diào)查情況看,企業(yè)制造產(chǎn)品所用的機器設備(機)和生產(chǎn)加工環(huán)境(環(huán))不是產(chǎn)生問題的根源,可以基本排除。但其他因素卻不同程度地產(chǎn)生著影響。

   一是“人”的因素是問題產(chǎn)生的重要原因。在人的因素中,企業(yè)領(lǐng)導的質(zhì)量意識和員工的質(zhì)量素養(yǎng),是關(guān)系企業(yè)質(zhì)量管理水平的最關(guān)鍵因素,直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的控制。本案中,企業(yè)負責人質(zhì)量觀念淡薄,企業(yè)員工質(zhì)量意識不強,無視規(guī)章制度規(guī)定,忽視對原輔材料的進貨把關(guān)和成品的出廠檢驗,是導致產(chǎn)品質(zhì)量不受控制的重要原因。

   二是“料”的因素是問題產(chǎn)生的關(guān)鍵原因。本案中,企業(yè)在生產(chǎn)加工過程中使用了含有禁用偶氮染料的原輔材料。由于該類染料生產(chǎn)工藝簡單、價格便宜、著色鮮亮持久,有助于改善服裝性能,因此,為服裝生產(chǎn)企業(yè)所青睞。但與此同時,該類染料不溶于水且無色無味,從紡織品外觀無法分辨,一旦服裝生產(chǎn)企業(yè)放松質(zhì)量安全管理,忽視對原材料的檢驗把關(guān),就很容易將不合格原材料帶入產(chǎn)品中,進而引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量問題。

   三是“法”的因素是問題產(chǎn)生的主要原因。嚴格地說,“法”是指企業(yè)生產(chǎn)過程中采用的方法和依據(jù)。包括各種規(guī)章制度、標準、規(guī)范、程序和步驟等。它貫穿于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理的全過程,與其他相關(guān)因素互為補充和滲透。本案中,企業(yè)的規(guī)章制度不全、程序規(guī)定不嚴、標準要求不高、貫徹落實不力是造成事件發(fā)生的主要原因。

   2.外部因素分析。影響產(chǎn)品質(zhì)量的外部因素包括政策環(huán)境、法治環(huán)境、社會環(huán)境等3個方面。就“問題校服”事件而言,由于校服涉及原料采購、生產(chǎn)加工、招標訂購、銷售使用等多個環(huán)節(jié),且不同環(huán)節(jié)所對應的監(jiān)管部門各不相同,因此,影響校服產(chǎn)品質(zhì)量的外部因素非常復雜。

   一是在政策環(huán)境中,缺乏校服生產(chǎn)企業(yè)準入或退出機制。目前,國內(nèi)相當一部分地區(qū)未設置校服生產(chǎn)企業(yè)市場準入門檻,只要是服裝廠均可生產(chǎn)加工校服產(chǎn)品。同時,校服生產(chǎn)企業(yè)“黑名單”等退出制度也未建立,質(zhì)監(jiān)部門主要依靠監(jiān)督抽查手段實施監(jiān)管,對抽查不合格企業(yè)也只是通過公告、責令整改、行政處罰等方式進行懲處,難以實現(xiàn)對無良企業(yè)的“一票否決”。

   二是在法治環(huán)境中,缺乏監(jiān)管部門協(xié)同配合的長效機制。針對校服質(zhì)量問題,早在2011年4月,A市質(zhì)監(jiān)、教育兩部門已聯(lián)合下發(fā)通知,進一步界定職責、明確分工、強調(diào)協(xié)同,但實際效果并不理想。究其原因,在于部門間協(xié)同配合、齊抓共管的長效管理機制沒有建立。由于校服產(chǎn)業(yè)鏈長、涉及部門眾多,僅僅依靠個別政府部門的單一監(jiān)管,很難達到根治隱患的效果。

   三是在社會環(huán)境中,缺乏校服采購和價格調(diào)控的配套機制。在市場經(jīng)濟條件下,作為社會環(huán)境因素的重要組成部分,市場機制中的供求、價格和競爭機制對產(chǎn)品質(zhì)量的調(diào)節(jié)作用日益突顯。本案調(diào)查中發(fā)現(xiàn),A市校服的采購權(quán)由學校掌握,校服生產(chǎn)企業(yè)完全依據(jù)學校訂單生產(chǎn)。學校由于缺乏必要的質(zhì)量安全知識,無法對校服產(chǎn)品進行有效監(jiān)管,學生及家長也難以參與到企業(yè)選擇、價格聽證、質(zhì)量監(jiān)督中。此外,對學校通用校服在價格上實行最高限價,即夏季校服不超過60元/套、冬季校服不超過150元/套。供求和價格機制的偏軌,容易造成個別企業(yè)壓縮成本、偷工減料。

    (三)處置措施

    針對以上案例分析,我們不難找到有針對性的解決方案:

   一是加強內(nèi)部因素管理。加大校服生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量意識教育,提高企業(yè)管理者和員工的質(zhì)量素養(yǎng);加強企業(yè)質(zhì)量安全監(jiān)管,督促企業(yè)建立和完善內(nèi)部質(zhì)量管理規(guī)章制度;強化企業(yè)產(chǎn)品檢驗制度建設,提高企業(yè)原材料進貨把關(guān)和成品出廠檢驗能力;嚴格校服產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查和執(zhí)法檢查,嚴厲查處質(zhì)量違法行為,督促企業(yè)落實產(chǎn)品質(zhì)量主體責任。

   二是加強外部因素管控。探索建立校服生產(chǎn)企業(yè)市場準入(或備案)制度,實施生產(chǎn)企業(yè)的目錄管理;建立企業(yè)“黑名單”制度,將存在嚴重質(zhì)量問題或?qū)掖尾涣加涗浀钠髽I(yè),納入質(zhì)量誠信體系和退出機制;規(guī)范校服采購管理,建立統(tǒng)一采購平臺,規(guī)范采購合同和采購流程;完善校服價格管理,合理制定校服價格區(qū)間,發(fā)揮價格杠桿作用;加快長效監(jiān)管機制建設,加強教育、質(zhì)監(jiān)、工商、物價等政府職能部門和技術(shù)檢測機構(gòu)的協(xié)同配合,發(fā)揮學校家長委員會的監(jiān)督作用,整合社會資源,形成工作合力,提高監(jiān)管效率。

    應用方法和途徑

   質(zhì)量工作是覆蓋各行業(yè)、涉及各領(lǐng)域的社會性系統(tǒng)工程。面對產(chǎn)品質(zhì)量問題,要準確發(fā)現(xiàn)問題的根源,合理制定解決方案,需要科學地應用因素控制理論,正確地把握應對處置方法。

   (一)查病因,準確查找問題根源。解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,就好比治療疾病,既要“望聞問切”,更要“追根溯源”,這需要掌握科學的方法,遵循客觀的規(guī)律。要做到查找問題原因準確,需要把握兩個環(huán)節(jié):一是認真開展調(diào)查。產(chǎn)品質(zhì)量安全事件發(fā)生后,必須及時組織開展調(diào)查,深入了解事件經(jīng)過,還原事實真相,收集證據(jù)資料,為后續(xù)處置方案的確定提供科學依據(jù)。二是仔細分析比對。在開展調(diào)查的基礎(chǔ)上,要合理運用因素控制理論,對照產(chǎn)品質(zhì)量的影響因素,逐一進行比對和分析,通過排除法,去除非影響因素,確定問題的源頭。比如,在“問題校服”事件中,通過比對和排除,能快速準確地找到企業(yè)在人員質(zhì)量意識、原材料采購檢驗、規(guī)章制度執(zhí)行等方面的內(nèi)部問題,以及校服采購招標、企業(yè)市場準入、長效機制建設等方面的外部問題。

   (二)找藥方,合理確定解決方案。當問題產(chǎn)生的原因找到之后,接下來就是要有針對性地提出解決方案和對策。在此過程中,需要把握幾個原則:一是權(quán)衡比較原則。俗話說:條條道路通羅馬。對同一產(chǎn)品的質(zhì)量問題,解決的方案可以有許多種。但何種方案最科學、最合理、最高效、最具性價比,需要管理者仔細比較、權(quán)衡利弊,以期在眾多的選項中尋找到最佳方案。二是責任主體原則。產(chǎn)品質(zhì)量問題往往涉及不同的市場主體和監(jiān)管部門,對此,需要對相關(guān)影響因素按照責任主體和職責分工進行區(qū)分。比如,在“問題校服”事件中,生產(chǎn)企業(yè)作為校服產(chǎn)品質(zhì)量的責任主體,應接受質(zhì)監(jiān)部門的監(jiān)管;原材料經(jīng)銷商作為商品質(zhì)量經(jīng)營的責任主體,應接受工商部門的監(jiān)管;中小學校作為校服產(chǎn)品的采購責任主體,應接受教育、物價等部門的監(jiān)管等。只有明確了責任主體、界定了監(jiān)管職責、明晰了任務目標,才能“對癥下藥”,為有的放矢地解決問題創(chuàng)造條件。

   (三)治病根,有效解決質(zhì)量問題。眾所周知,治療疾病需要依據(jù)病人的病情、性質(zhì)、程度等來確定用藥的種類、劑量、時間和方法。與此同理,當產(chǎn)品質(zhì)量問題的原因、解決問題的對策確定好之后,還需要把握輕重緩急的原則,對相關(guān)影響因素按照重要程度(即對產(chǎn)品質(zhì)量問題的影響程度)、緊急程度(即產(chǎn)品質(zhì)量問題處理的速度要求)、難易程度(即產(chǎn)品質(zhì)量問題的解決困難程度)等進行分層排序,并根據(jù)首先確保重要事項及時完成的原則,統(tǒng)籌規(guī)劃、有序推進。對于情況復雜、難度較大的產(chǎn)品質(zhì)量問題,還需要綜合考慮各方因素,合理編制出短、中、長期解決方案,循序漸進、分步實施,以達到“根治隱患”的目標。

    (作者單位:上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局)

    《中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督》2013年6月刊

(責任編輯:)
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