問：什么是商標(biāo)注冊(cè)檔案？

答：根據(jù)《商標(biāo)注冊(cè)檔案管理辦法》規(guī)定，商標(biāo)注冊(cè)檔案是指在商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)、異議、撤銷、復(fù)審、無效等過程中形成的具有保存和利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。

問：誰負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)商標(biāo)注冊(cè)檔案工作？

答：國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局監(jiān)督和指導(dǎo)商標(biāo)注冊(cè)檔案工作，接受國家檔案主管部門對(duì)商標(biāo)注冊(cè)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。商標(biāo)注冊(cè)檔案的立檔、歸檔和管理工作由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局（下稱商標(biāo)局）具體承辦。

問：商標(biāo)注冊(cè)檔案的歸檔文件材料有哪些？

答：商標(biāo)注冊(cè)檔案的歸檔文件材料包括商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)及后續(xù)業(yè)務(wù)類文件材料、商標(biāo)異議業(yè)務(wù)類文件材料、商標(biāo)撤銷業(yè)務(wù)類文件材料、商標(biāo)復(fù)審業(yè)務(wù)類文件材料、商標(biāo)無效業(yè)務(wù)類文件材料、注冊(cè)商標(biāo)爭(zhēng)議申請(qǐng)書及主要證明文件、商標(biāo)公告、商標(biāo)注冊(cè)簿、駁回申請(qǐng)材料、注冊(cè)商標(biāo)爭(zhēng)議證據(jù)材料、商標(biāo)專用權(quán)質(zhì)權(quán)登記材料、人民法院查封注冊(cè)商標(biāo)材料、商標(biāo)使用許可備案材料等。需要注意的是，出具商標(biāo)注冊(cè)證明材料、補(bǔ)發(fā)商標(biāo)注冊(cè)證材料及商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展證明材料可不歸檔。

問：商標(biāo)注冊(cè)檔案如何保管？

答：商標(biāo)注冊(cè)檔案的管理以卷為保管單位，根據(jù)商標(biāo)業(yè)務(wù)類型以申請(qǐng)?zhí)柣蛘咦?cè)號(hào)等分別立卷保管，商標(biāo)注冊(cè)檔案的建立按照分類、組卷、排列、編號(hào)、裝訂、編目等順序進(jìn)行，做到分類清楚、排列有序、目錄準(zhǔn)確、裝訂整齊。商標(biāo)電子注冊(cè)檔案可以采用在線或者離線方式保存，并定期備份，在線存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)使用檔案專用存儲(chǔ)服務(wù)器，離線存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)確保載體的耐久性，商標(biāo)電子注冊(cè)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，通過數(shù)據(jù)備份、異地容災(zāi)等手段保證數(shù)據(jù)安全。

問：商標(biāo)注冊(cè)檔案的保管期限是多久？

答：商標(biāo)注冊(cè)檔案的保管期限分為永久和定期5年、10年兩種，具體按照《商標(biāo)注冊(cè)文件材料歸檔范圍和商標(biāo)注冊(cè)檔案保管期限表》執(zhí)行。對(duì)保管期限為永久的商標(biāo)注冊(cè)檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定向國家檔案館移交。

問：保管期限屆滿的商標(biāo)注冊(cè)檔案如何處理？

答：商標(biāo)局對(duì)保管期限屆滿的商標(biāo)注冊(cè)檔案進(jìn)行鑒定并形成鑒定報(bào)告，對(duì)仍有保存價(jià)值的檔案，根據(jù)實(shí)際延長(zhǎng)保管期限繼續(xù)保存；對(duì)不再具有保存價(jià)值、確定銷毀的檔案，清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)報(bào)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局分管商標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照有關(guān)規(guī)定銷毀，銷毀清冊(cè)永久保存。

（來源：中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)）