2021年11月9日上午，廣東省港航集團(tuán)有限公司召開“智能協(xié)同，智慧辦公”為主題的OA項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)。廣東省港航集團(tuán)黨委副書記、總經(jīng)理張道武，金蝶高級(jí)副總裁、廣東省公司總經(jīng)理?xiàng)蠲鳎浦腋笨偨?jīng)理周勛，廣東省港航集團(tuán)各部門及二級(jí)單位負(fù)責(zé)人項(xiàng)目組30余人參加了此次會(huì)議。會(huì)議由廣東省港航集團(tuán)黨委委員、副總經(jīng)理丁予君主持。

航運(yùn)作為聯(lián)通全球經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)性服務(wù)，疫情加快了“數(shù)字港航”的項(xiàng)目建設(shè)速度：

1.OA升級(jí)是“數(shù)字港航"關(guān)鍵基礎(chǔ)能力建設(shè)的需要；

2.適應(yīng)疫情防控、遠(yuǎn)程辦公和提升用戶體驗(yàn)的需要；

3.方便業(yè)務(wù)擴(kuò)展、安全等保要求和技術(shù)升級(jí)到云架構(gòu)的需要。

港航集團(tuán)總經(jīng)理助理、綜合事務(wù)部部長(zhǎng)曾和介紹，港航集團(tuán)從2005年就開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路，去年正式“牽手”云之家，是基于對(duì)金蝶云良好的合作基礎(chǔ)。

借助云之家辦公平臺(tái)，集團(tuán)各項(xiàng)協(xié)同工作實(shí)現(xiàn)上下一盤棋來推進(jìn)，縱橫一張網(wǎng)來覆蓋，左右一條線來貫通總體部署和加快推進(jìn)，打造了移動(dòng)端、桌面端、網(wǎng)頁(yè)端三端協(xié)同的門戶，建成5大智慧平臺(tái)：統(tǒng)一集成待辦平臺(tái)，智能協(xié)同審批平臺(tái)，統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái)，即時(shí)信息通訊平臺(tái)，會(huì)議行程管理平臺(tái)。

云之家辦公平臺(tái)圍繞智能協(xié)同、移動(dòng)審批、智慧辦公、優(yōu)化管控為目標(biāo)，建設(shè)集團(tuán)化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，集團(tuán)化管控，覆蓋二三級(jí)企業(yè)，從而減少港航業(yè)務(wù)上下游復(fù)雜的角色業(yè)務(wù)協(xié)同之間的溝通成本，提升集團(tuán)辦公信息化、數(shù)字化、智能化水平，助力“數(shù)字港航”再上新臺(tái)階。

新系統(tǒng)試運(yùn)營(yíng)至今，已經(jīng)完成集團(tuán)總部、8家直屬企業(yè)、60多家三級(jí)企業(yè)，17個(gè)模塊的交付，完成覆蓋全集團(tuán)一體化OA平臺(tái)建設(shè)。系統(tǒng)已配置了240+個(gè)流程，在線處理了36000+條公文，1900+員工已經(jīng)激活上線。

“數(shù)字港航”基于云之家攜手港航集團(tuán)搭建五大智慧平臺(tái)，體現(xiàn)平臺(tái)建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、開放化，增強(qiáng)港口航運(yùn)與貿(mào)易、物流、船務(wù)、口岸業(yè)務(wù)鏈條的數(shù)字化協(xié)同效應(yīng)與能力，實(shí)現(xiàn)了三個(gè)有效提升：

第一，實(shí)現(xiàn)了全天候移動(dòng)審批，促進(jìn)了行政辦公效率有效提升。云之家辦公平臺(tái)投入使用以后，可以通過手機(jī)端隨時(shí)隨地辦公，大大提升了工作效率。據(jù)統(tǒng)計(jì)目前收發(fā)文審批效率，已從正常的三個(gè)工作日縮短到最快三個(gè)小時(shí)內(nèi)，大大縮短了公文審批時(shí)長(zhǎng)。

第二，實(shí)現(xiàn)了全流程無紙化辦公，促進(jìn)了管理規(guī)范化水平有效提升。云之家辦公平臺(tái)辦文上會(huì)審批等各類事項(xiàng)，從申請(qǐng)審批到歸納，全程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，決策過程全程留痕，管理過程有跡可循，各類臺(tái)賬自動(dòng)生成，共享資料便捷獲取、信息溝通安全可控，為集團(tuán)各級(jí)企業(yè)加強(qiáng)規(guī)范化管理提供了有力的支撐。

第三，實(shí)現(xiàn)了全級(jí)次企業(yè)覆蓋，促進(jìn)管控智能化水平有效提升。云之家辦公平臺(tái)將各類審批流程有機(jī)串聯(lián)，橫向打通企業(yè)墻，縱向打通管控鏈，審批事項(xiàng)可從三級(jí)公司逐級(jí)提交到、直屬公司和集團(tuán)公司審批，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的橫向協(xié)同，縱向貫通，為集團(tuán)“數(shù)字港航”建設(shè)提供支撐。

集團(tuán)面向全體用戶開展了項(xiàng)目滿意度調(diào)查，84%的調(diào)查者對(duì)本次OA優(yōu)化升級(jí)項(xiàng)目的總體評(píng)價(jià)是滿意的，85%的調(diào)查者認(rèn)為新版OA系統(tǒng)對(duì)工作效率的提升是有良好的促進(jìn)效果。

云之家副總經(jīng)理周勛透露，云之家和金蝶云實(shí)現(xiàn)云云融合新特性，高可配置性，滿足企業(yè)未來個(gè)性化擴(kuò)展，讓實(shí)施交付、運(yùn)營(yíng)成本更低，效率更高，體驗(yàn)更好，打通所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)云之家覆蓋廣東港航所有的工作協(xié)同場(chǎng)景。

金蝶高級(jí)副總裁楊明表示，項(xiàng)目驗(yàn)收只是一個(gè)開端，金蝶&云之家將繼續(xù)以技術(shù)和專業(yè)服務(wù)，持續(xù)和港航集團(tuán)“創(chuàng)新共贏”，保障好運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)等后續(xù)工作，將繼續(xù)助力港航集團(tuán)更多業(yè)務(wù)通過云之家，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化全面覆蓋。

港航集團(tuán)總經(jīng)理張道武做總結(jié)發(fā)言。張總感謝金蝶&云之家項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的支持，新版OA系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)整體辦公效率提升以及數(shù)字化管控能力提升均發(fā)揮了較好作用，助力“數(shù)字港航”建設(shè)實(shí)現(xiàn)更高水平的飛躍。

經(jīng)過集團(tuán)驗(yàn)收會(huì)評(píng)審，港航集團(tuán)云之家OA辦公平臺(tái)系統(tǒng)搭建完善、運(yùn)行狀況良、用戶滿意度高、符合預(yù)期目標(biāo)，項(xiàng)目達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。